Guide · 8 étapes · iPhone & Android

De la première mission à l'export comptable

Créez une mission, scannez des reçus (OCR local), générez une note de frais, suivez budget & ROI, puis exportez. Tout reste hors ligne sur votre téléphone.

1 Mission 2 Scan 3 Note 4 Export

Manuel complet (écran par écran) →

Phase 1 · Mission 01

Créer et activer une mission

Une mission regroupe dates, lieu, devise, budget prévu et tous les reçus scannés.

Installez l'app et terminez l'onboarding (3 écrans).
Onglet Missions → bouton +.
Renseignez nom, dates, ville, lieu, devise et budget. Couleur d'ambiance optionnelle.
Enregistrez puis activez la mission (swipe → Activer). Le scan exige une mission active.
Filtrez par année, Actives / À venir / En cours / Passées, ou recherchez par nom.

Phase 2 · Capture 02

Scanner les reçus (OCR)

OCR sur l'appareil : montant, date, commerçant, TVA et catégorie — les images ne quittent pas le téléphone.

Onglet central Scanner. Vérifiez qu'une mission est active.
Touchez + → Scanner un reçu ou plusieurs reçus (jusqu'à 10).
Vérifiez les champs OCR, corrigez si besoin, enregistrez.
Sans caméra : Saisie manuelle (compte aussi pour 1 scan).
Gratuit : 30 scans. Premium : illimité.

Phase 2 · Capture 03

Gérer les reçus sur la mission

Ouvrez une mission pour voir le budget consommé, le multi-devises et la liste des reçus.

Dans Missions, touchez une carte.
Consultez % de budget, reste et reçus à valider.
Filtrez par catégorie ou « à valider ». Éditez montant, commerçant, date, TVA, catégorie.
Ajoutez une dépense avec + ou ouvrez le Rapport.

Phase 3 · Note de frais 04

Générer une note de frais

Une mission avec reçus devient une note : brouillon → soumise → approuvée / rejetée.

Onglet Notes. Les missions prêtes apparaissent en haut.
Générer une note, choisissez la mission, confirmez.
Statut Soumise. Un profil manager peut Approuver ou Rejeter.
Menu ⋯ : changer le statut, export PDF (Premium), rouvrir la mission.

Phase 3 · ROI 05

Rapport mission & ROI

Coût total, jauge budget, TVA, catégories et coût par prospect sur la mission active.

Onglet Rapport (mission active par défaut).
Vérifiez dépense vs budget et le donut des catégories.
Saisissez le nombre de prospects si vous suivez le coût par lead.
Icône partage / export pour ouvrir la feuille d'export.

Phase 3 · ROI 06

Comparer deux missions

Mettez deux missions côte à côte : coût, durée, % budget, catégories communes.

Onglet Comparer.
Choisissez année + mission A, puis année + mission B (au moins 2 missions avec reçus).
Lisez l'écart et les catégories communes. Inversez A ↔ B à tout moment.

Phase 4 · Export 07

Exporter vers la compta

Vous partagez les fichiers vous-même. Rien n'est envoyé à PikScan.

Depuis Rapport → Export (ou menu de la note).
Gratuit : CSV et Excel.
Premium : PDF, envoi avec photos, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV, Sage, Wave, FreshBooks.
Format comptable préféré : Réglages → profil.

Phase 4 · Réglages 08

Réglages, sauvegarde & Premium

Profil, langues, verrou biométrique, quota et sauvegarde complète.

Ouvrez Réglages via l'engrenage sur Missions.
Profil employé (nom, email, entreprise, devise, format comptable). Activez Manager pour valider des notes.
Langue FR / EN / ES / DE. Face ID / empreinte optionnel.
Sauvegarde : JSON gratuit ; ZIP complet (images) en Premium. Restauration fusion ou remplacement.
Premium : scans illimités, PDF & formats comptables, ZIP. Gratuit : 30 scans + CSV/Excel.