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Notes de frais hors ligne
Les déplacements professionnels signifient souvent une connectivité faible: avions, trains, hôtels à l'étranger. Les notes de frais hors ligne permettent de scanner les reçus, enregistrer le kilométrage et constituer une note sans envoyer les données vers un cloud éditeur. PikScan Expenses le fait entièrement sur votre téléphone.
Pourquoi le hors ligne compte
- Les apps cloud de notes de frais échouent sans réseau
- Les photos de reçus ne devraient pas transiter par des serveurs SaaS inconnus par défaut
- Le RGPD et les politiques internes peuvent exiger un stockage local jusqu'à l'export
Comment PikScan Expenses fonctionne hors ligne
- Créer une mission : dates, lieu, devise et budget pour le déplacement.
- Scanner les reçus : OCR local (commerçant, date, montant): unitaire ou lot (jusqu'à 10). Sans internet.
- Ajouter le kilométrage : distance, aller-retour et indemnités km rattachés à la mission.
- Constituer la note de frais : générez une note, soumettez-la, suivez le statut localement.
- Exporter : CSV/Excel (gratuit) ou PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV (Premium) quand vous le décidez.
Localisation des données
L'OCR s'exécute sur l'appareil. Reçus, missions, kilométrage et notes de frais vivent dans une base SQLite locale. Les sauvegardes sont des fichiers JSON ou ZIP que vous exportez manuellement ou via un rappel périodique, rangés en local ou dans votre iCloud Drive, restaurables dans l'app à tout moment. PikScan n'exploite pas de serveur de synchronisation : ce n'est pas l'absence de sauvegarde.
Limites (Gratuit vs Premium)
- Gratuit : 30 scans, export CSV & Excel, sauvegarde JSON locale
- Premium : scans illimités, PDF + exports comptables, comparaison de missions, multi-devises, sauvegarde ZIP avec images