Politique de confidentialité
PikScan ne collecte aucune donnée. Ni à l'installation, ni pendant l'usage. Aucune information n'est envoyée à nos serveurs : nous n'y avons tout simplement pas accès. Tous vos reçus, missions, trajets km, notes de frais et sauvegardes sont stockés exclusivement sur votre téléphone ou tablette, hors ligne. Vous seul restez maître de vos données.
1. Notre engagement : zéro collecte
PikScan Expenses est une application 100 % locale. Contrairement à de nombreuses solutions SaaS, nous n'exploitons aucune base utilisateurs, aucun serveur de sync, aucune analytique in-app.
Pendant l'usage de l'app, PikScan ne collecte, ne reçoit, ne stocke ni ne traite aucune donnée vous concernant ni concernant vos notes de frais. Aucune connexion réseau n'est requise pour scanner, organiser ou exporter.
Contact éditeur (questions sur cette politique uniquement) : support@pikscan.com
2. Données stockées sur votre appareil
Les informations suivantes sont enregistrées uniquement en local sur votre smartphone ou tablette, sous votre responsabilité :
- Champs de reçus extraits par OCR (montant, date, commerçant, TVA, catégorie, image)
- Missions (dates, lieu, devise, budget)
- Trajets kilométriques
- Notes de frais et statuts d'approbation
- Catégories et agrégats de rapport / comparaison
- Préférence de verrouillage biométrique (optionnel)
- Sauvegardes JSON ou ZIP que vous choisissez d'exporter
Ces données ne quittent jamais votre appareil via PikScan. Vous êtes le seul responsable de traitement au sens du RGPD pour les données de frais que vous stockez.
3. Ce que PikScan ne fait pas
- Pas de serveurs applicatifs : pas de cloud, pas de sync distant
- Pas de télémétrie : pas d'analytics, tracking ou stats d'usage uploadées
- Pas de compte utilisateur : pas d'inscription, pas de profil hébergé chez PikScan
- Pas d'accès distant : nous ne pouvons ni voir, ni récupérer, ni sauvegarder vos données
- Pas de revente de données : nous n'en détenons aucune
L'OCR et le stockage s'exécutent entièrement sur votre appareil. L'export CSV, Excel, PDF, formats comptables ou sauvegarde JSON / ZIP n'a lieu que lorsque vous l'initiez (manuellement, ou après un rappel périodique dans l'app), vers une destination de votre choix (AirDrop, Fichiers, votre iCloud Drive comme archive statique, e-mail, etc.). Vous pouvez restaurer ce fichier dans l'app à tout moment.
4. Abonnements (Apple / Google uniquement)
Les achats in-app et abonnements Premium sont gérés exclusivement par Apple (App Store) ou Google (Play Store). PikScan ne reçoit aucune donnée de paiement, d'identité ou de facturation. Consultez la politique de confidentialité d'Apple ou Google pour ces traitements.
5. Contact e-mail volontaire
Si vous écrivez à support@pikscan.com, nous recevons uniquement les informations que vous choisissez d'inclure (adresse e-mail, contenu du message). Cela est indépendant de l'app et entièrement volontaire. Nous utilisons ces échanges uniquement pour répondre à votre demande.
6. Site expenses.pikscan.com
Le site vitrine ne collecte pas de données personnelles via des formulaires. Seule la préférence de thème (clair/sombre) peut être stockée dans le navigateur via localStorage, sans transmission à PikScan.
7. Vos obligations en tant qu'utilisateur professionnel
Lorsque vous stockez des données de frais pouvant inclure des données personnelles (commerçant, collaborateur), vous devez :
- informer les personnes concernées lorsque la loi l'exige ;
- utiliser ces données à des fins professionnelles légitimes ;
- honorer les droits applicables (accès, rectification, suppression) via vos outils comptables ou directement dans PikScan.
8. Sécurité et conservation
Vos données sont protégées par le chiffrement natif iOS / Android. PikScan propose en option un verrouillage biométrique (Face ID, empreinte).
Les données restent sur votre appareil jusqu'à suppression manuelle (Réglages → Mes données) ou désinstallation de l'app. PikScan ne détient aucune copie. Si vous exportez une sauvegarde JSON ou ZIP, vous restez responsable de la sécurisation de cette archive. Vous pouvez la restaurer dans l'app à tout moment. PikScan ne l'héberge ni ne la reçoit : Fichiers local ou votre iCloud Drive n'est pas un serveur PikScan.
9. Vos droits
Pour les données de frais stockées dans l'app, vous exercez vos droits RGPD directement dans PikScan : consultation, modification, export et suppression complète, sans intermédiaire.
Pour toute question sur cette politique : support@pikscan.com. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de votre autorité de contrôle (ex. CNIL en France).
10. Modifications
Cette politique peut évoluer pour refléter les améliorations du Service ou les exigences réglementaires. La date de mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.