Guide d'utilisation
Parcours : créer une mission, scanner des reçus (OCR local), catégories, notes de frais, comparaison, rapport et export comptable.
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Centre d'assistance
Chaque minute compte en mission. Notre équipe vous aide à tirer le maximum de PikScan Expenses: sachant que vos données ne quittent jamais votre téléphone et que PikScan ne collecte rien. Du premier scan de reçu à l'export comptable, vous gardez le contrôle.
Réponse rapideSous 48 h ouvrées
Experts produitNotes de frais & missions
Zéro collecteAucune donnée chez PikScan
100 % hors ligneTout sur votre téléphone
Manuel complet
Documentation écran par écran : missions, scanner, notes, rapport, comparaison, réglages et Premium.
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Questions sur PikScan Expenses, Premium, sauvegarde ou exports ? Écrivez-nous.
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Avant votre mission
En 15 minutes : créez une mission (dates, lieu, devise, budget), configurez les catégories, testez l'OCR / le lot (jusqu'à 10), essayez l'export CSV/Excel ou une sauvegarde JSON. Le gratuit inclut 30 scans. Premium débloque PDF et formats comptables (FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV…).
Questions fréquentes
Comment fonctionnent les sauvegardes ?
Hors ligne n'est pas un risque de perte de données. Réglages → Données : exportez une sauvegarde JSON (gratuit) ou un ZIP avec images de reçus (Premium) à tout moment. L'app lance aussi un rappel périodique. Rangez le fichier en local (Fichiers) ou dans votre iCloud Drive (iOS), comme une archive statique dont vous êtes propriétaire: ce n'est pas un cloud PikScan. Restauration dans l'app à tout moment.
Comment marche l'OCR des reçus ?
Onglet Scanner : photographiez un reçu ou jusqu'à 10 en lot. Montant, date, commerçant, TVA et catégorie sont lus sur l'appareil. Vérifiez les champs, puis enregistrez sur la mission active.
Qu'est-ce qu'une mission ?
Une mission a des dates, un lieu, une devise et un budget. Attachez chaque reçu et trajet km ; le rapport affiche le total, la jauge budget, la TVA et le détail par catégorie.
Comment marchent les notes de frais ?
Générez une note depuis une mission, puis passez brouillon → soumise → approuvée / rejetée avec un commentaire manager optionnel.
Quels formats d'export ?
Gratuit : CSV et Excel. Premium : PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV, Sage, Wave, FreshBooks. Les exports sont des fichiers que vous partagez vous-même: rien n'est uploadé chez PikScan.
L'app fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. Capture, stockage, notes et export tournent hors ligne en SQLite local. Aucun compte requis.
Combien de scans gratuits ?
30 scans en gratuit. Premium : illimité.
Comment passer à Premium ou restaurer un achat ?
Réglages → Passer à Premium. Utilisez « Restaurer les achats » après un changement d'appareil. La facturation est gérée par Apple ou Google.
Mes données sont-elles envoyées à PikScan ?
Non. Missions, reçus et notes restent sur votre téléphone. Nous n'avons aucune copie cloud.
Verrouillage biométrique ?
Face ID / empreinte / code appareil optionnel au retour dans l'app.
Quelles langues ?
Français, anglais, allemand et espagnol.
Documentation légale
Consultez nos documents officiels pour une vision complète de nos engagements.
Confidentialité by design
Reçus et notes de frais restent sur votre téléphone en SQLite local. OCR on-device, pas de cloud PikScan, exports uniquement quand vous choisissez de partager un fichier.