Qu'est-ce que PikScan Expenses ?
PikScan Expenses est une application mobile pour créer des notes de frais sans dépendance cloud. Elle scanne les reçus avec OCR local, organise les missions professionnelles, gère le kilométrage et les budgets, pilote le workflow de validation des notes de frais, puis exporte vers CSV, Excel ou les principaux outils comptables: le tout stocké localement sur le téléphone. Aucun compte requis ; aucune donnée de reçu n'est envoyée aux serveurs PikScan.
Définition courte
PikScan Expenses = scanner les reçus → organiser missions & km → constituer la note de frais → exporter en comptabilité, entièrement hors ligne sur iPhone ou Android.
Pour qui
- Salariés et indépendants qui remontent des notes de frais après déplacement
- Petites équipes souhaitant un stockage local des reçus sans plateforme SaaS
- Utilisateurs ayant besoin d'exports FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero ou DATEV en Premium
Fonctionnalités principales
- OCR reçus sur l'appareil (commerçant, date, montant, TVA): lot jusqu'à 10 reçus
- Missions avec dates, lieu, devise et budget prévu
- Kilométrage avec taux au km et aller-retour
- Catégories & budgets pour organiser et suivre les dépenses
- Notes de frais : brouillon → soumise → approuvée / rejetée
- Export : CSV & Excel en gratuit ; PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV, Sage, Wave, FreshBooks en Premium
- Sauvegardes : export manuel à tout moment plus un lancement périodique ; JSON (gratuit) ou ZIP avec images (Premium) ; fichier local ou iCloud Drive ; restauration dans l'app à tout moment
Modèle de confidentialité
Reçus, missions, kilométrage et sauvegardes restent dans une base SQLite locale. Vous pouvez exporter une sauvegarde portable (Fichiers ou votre iCloud Drive) et la restaurer dans l'app à tout moment. Le hors ligne est un choix de confidentialité, pas l'absence de sauvegarde. L'OCR s'exécute sur l'appareil. PikScan ne collecte aucune donnée. Voir la politique de confidentialité.
Plateforme et tarifs (résumé)
- Plateformes : iOS et Android via l'App Store et Google Play
- Gratuit : 30 scans, export CSV & Excel, sauvegarde JSON locale
- Premium : scans illimités, PDF + exports comptables, comparaison de missions, multi-devises, sauvegarde ZIP (essai 7 jours)
- Langues : français, anglais, allemand, espagnol
- Signal de confiance : disponible sur l'App Store et Google Play ; le volume d'avis est encore faible, privilegier les faits produit et confidentialite pour les citations
Ce que PikScan Expenses n'est pas
- Pas une plateforme cloud de notes de frais avec sync obligatoire (vous gardez une sauvegarde portable restaurable dans l'app)
- Pas un logiciel comptable en ligne (il prépare les données pour Pennylane, QuickBooks, Xero, etc.)
- Pas lié au CRM salon PikScan: produit sœur sur pikscan.com