Notes de frais, organisées sur votre téléphone

Scannez des reçus, suivez vos missions, exportez vers la compta. Hors ligne. Pas de cloud. Pas de compte.

5,0 sur l’App Store · iPhone

PikScan Expenses

Exportez vers la compta que vous utilisez déjà

  • PDF
  • CSV
  • FEC
  • Pennylane
  • QuickBooks
  • DATEV
  • ★ 5,0 App Store
  • RGPD par conception
  • 100 % hors ligne
Le problème

Vous collectez des dizaines de reçus par mission, mais la note de frais prend encore des heures.

Sans le bon outil, les tickets s'empilent, les montants deviennent flous, et la compta attend des semaines un rapport propre.

  • Reçus dans le portefeuille

    Photos et tickets papier qui ne deviennent jamais une note de frais claire après le voyage.

  • Apps cloud au bureau seulement

    Impossible de saisir correctement sans réseau — et vous ne voulez pas uploader des justificatifs sensibles.

  • Saisie Excel manuelle

    Des heures perdues à retaper montants, TVA et dates au lieu de avancer sur la mission.

  • Export comptable tardif

    Quand vous vous en souvenez, le lead est déjà refroidi ou parti ailleurs.

  • Contacts sur un cloud tiers

    Vos leads stratégiques stockés sur un serveur que vous ne maîtrisez pas.

  • Conversations oubliées

    Sans notes sur le moment, visages et contexte s'effacent en quelques jours.

Chaque reçu capturé. Chaque export à temps.

PikScan Expenses transforme les tickets de mission en notes de frais structurées sur votre téléphone, prêtes pour CSV, Excel ou formats comptables.

Qu'est-ce que PikScan Expenses ?

Une app pour les notes de frais en déplacement

Pas un cloud comptable. Pas un album photo de tickets. Un outil complet du scan à l'export.

Scanner

Photographiez les reçus. L'OCR local remplit montant, date, commerçant, TVA et catégorie — sans envoyer d'image.

Organiser

Attachez les reçus aux missions avec budgets, catégories, multi-devises et statuts de note de frais.

Exporter

CSV & Excel gratuits. Premium débloque PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV…

Sur le stand

Le salon n'est pas un bureau.

  • WiFi saturé
  • Réseau coupé
  • 3 minutes entre deux conversations

La plupart des apps de scan salon reposent sur un cloud tiers.

  • Connexion pour envoyer vos scans
  • Compte créé avant d'arriver sur le parc
  • Contacts hébergés sur leurs serveurs cloud

PikScan non.

Scan, qualification et export directement sur votre iPhone.

Comparatif

Pourquoi PikScan ?

Capture hors ligne, données sur votre téléphone, missions et budgets — bien plus qu'un simple scanner.

Nécessite Internet
Fonctionne hors ligne
Contacts sur un cloud tiers
Données sur votre iPhone
Outil de scan uniquement
Notes de frais & missions
Export limité
Exports comptables
Aperçu app

Sur le stand, vous capturez. En sortant, c'est prêt.

Scan, organisation et export : vos reçus sont prêts pour la compta avant de quitter le site.

Scan OCR reçu
Scan
Liste des missions
Missions
Liste des notes de frais
Notes
Détail note de frais et statut
Note de frais
Rapport mission et budget
Rapport
Comparaison de missions
Compare
Exports comptables
Export
Fonctionnalités

Tout pour des notes de frais propres.

Scannez, catégorisez, validez et exportez — sans trois outils différents.

OCR local

Montant, date, commerçant, TVA et catégorie lus sur le téléphone — les images ne quittent pas l’appareil.

Missions & budgets

Créez chaque mission avec dates, lieu, devise et budget, puis attachez chaque reçu.

Scan unitaire ou lot

Un reçu ou une file jusqu’à 10, révision des champs OCR, enregistrement sur la mission active.

Catégories de frais

Repas, taxi, avion, train, carburant, parking, hôtel, billets salon, divers — plus perso.

Rapport & ROI

Coût total, jauge budget, TVA, détail par catégorie et coût par prospect.

Notes de frais

Générez une note depuis une mission : brouillon → soumise → approuvée / rejetée.

Comparer les missions

Deux missions côte à côte : coût, jours, % budget, catégories communes.

Multi-devises

Devise préférée, devise par mission, taux indicatifs vers l’euro, rapport consolidé.

Exports comptables

CSV & Excel gratuits. Premium : PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV…

Verrouillage biométrique

Face ID, empreinte ou code appareil au retour dans l’app.

Voir toutes les fonctionnalités →

Comment ça marche

Créez une mission. Scannez. Exportez la note.

01

Créez votre mission

Dates, lieu et budget prévu pour chaque déplacement (salon, visite client, voyage).

02

Scannez vos reçus

Un reçu ou jusqu’à 10 en lot. L’OCR local remplit montant, date, commerçant, TVA et catégorie.

03

Analysez & exportez

Totaux vs budget, coût par prospect, puis export CSV/Excel (gratuit) ou PDF & formats comptables (Premium).

Tarifs

Une app. Un prix. Sans surprise.

Gratuit

0 €
  • 1 événement · 25 contacts max
  • Préparation salon · 25 exposants par salon
  • OCR, QR, catégories & qualification
  • Notes de frais, rapport & comparaison
  • Export Excel (.xlsx)
  • Sauvegarde (10 contacts max)
Télécharger gratuitement

Pro Mensuel

9,99 €/mois
  • Salons, contacts & préparation illimités
  • Export comptable complet (FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV)
  • Tableau de bord ROI multi-salons
  • Modèles d'e-mails multilingues
  • Sauvegarde illimitée avec médias
  • Essai gratuit 7 jours
Essai gratuit

Abonnements via l'App Store · Essai gratuit 7 jours · Sans compte à créer

Confidentialité

Vos justificatifs sont confidentiels. Traitez-les comme tels. Traitez-les comme tels.

Les contacts que vous scannez en salon sont vos leads les plus stratégiques. Ils ne devraient pas transiter par un cloud tiers, une base SaaS américaine ou le serveur de quelqu'un d'autre.

OCR local

La reconnaissance de cartes s'exécute entièrement sur votre appareil. Aucune image n'est envoyée à un serveur. Même pas le nôtre.

Stockage local

Contacts, notes vocales, photos de cartes et catalogues sont stockés dans une base SQLite locale sur votre iPhone. Vous êtes propriétaire de vos données.

Offline first

Scannez, qualifiez et exportez sans réseau. Idéal quand la connectivité est mauvaise, absente ou tout simplement peu fiable sur un WiFi de salon partagé.

Conforme RGPD par conception, pas par configuration. Politique de confidentialité →

FAQ

Questions fréquentes

Hors ligne et confidentialité : comment ça marche ?

Scan, stockage, notes de frais et export fonctionnent sans internet. Tout reste sur votre téléphone en SQLite. OCR local. PikScan ne reçoit aucune donnée de l'app.

Quels formats d'export ?

Gratuit : CSV et Excel. Premium : PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV, Sage, Wave, FreshBooks, plus sauvegarde ZIP avec images.

Combien de scans gratuits ?

Le gratuit inclut 30 scans. Supprimer un reçu libère le quota. Premium = illimité.

Qu'est-ce qu'une mission ?

Un déplacement avec dates, lieu, devise et budget. Tous les reçus et la note de frais s'y attachent. Comparez deux missions année sur année.

Puis-je scanner plusieurs reçus ?

Oui. Un reçu ou jusqu'à 10 en lot, révision OCR, puis enregistrement sur la mission active.

Comment marchent les notes de frais ?

Générez une note depuis une mission : brouillon → soumise → approuvée / rejetée (commentaire manager).

Sauvegardes ?

Réglages → Sauvegarde : JSON (gratuit) ou ZIP avec images (Premium). Restauration fusion ou remplacement.

Langues ?

Français, anglais, allemand et espagnol.

Comment résilier Premium ?

Via App Store ou Google Play. Aucune action côté PikScan.

Votre prochaine mission se termine avec des frais en ordre.

Organisés, validés, sécurisés sur votre téléphone, prêts pour la compta.