Scannen
Belege fotografieren. Lokales OCR: Betrag, Datum, Händler, MwSt., Kategorie.
iPhone- & Android-App · Spesen
Spesennoten, organisiert.OCR offline auf dem Telefon.
Belege scannen, Reisen verwalten und in die Buchhaltung exportieren. Offline. Ohne Cloud. Ohne Konto.
- Lokales OCR
- Offline
- Buchhaltungsexport
- 3 spro Scan
- 7 TTestphase
- 7Buchhaltungsexporte
- 0Cloud Dritter
Exportieren Sie in die Buchhaltung, die Sie bereits nutzen
- CSV
- FEC
- Pennylane
- QuickBooks
- DATEV
- ★ 5,0 App Store
- DSGVO by Design
- 100 % offline
Dutzende Belege pro Reise — und die Spesennotiz immer in letzter Minute
Ohne das richtige Tool gehen Belege verloren, die MwSt. fehlt und die Spesennotiz kommt erst in letzter Minute.
Karten in der Schublade
Stapel Visitenkarten, die nach der Messe nie ins System kommen.
Messe-WiFi versagt
Cloud-Apps stoppen, wenn das Netz am Stand überlastet oder ausfällt.
Manuelle Excel-Eingabe
Stunden mit Tippen statt Fokus auf die Reise.
Vergessene Follow-ups
Wenn Sie sich erinnern, ist der Lead längst abgekühlt.
Fremde Cloud
Strategische Leads auf Servern, die Sie nicht kontrollieren.
Vergessene Gespräche
Ohne Notizen vor Ort verblassen Gesichter und Kontext in Tagen.
Jeder Lead erfasst. Jeder Export pünktlich.
PikScan Expenses macht aus Reisebelegen strukturierte Spesennoten auf Ihrem Telefon — bereit für CSV, Excel oder Buchhaltungsformate.
Was ist PikScan?
Eine App für Spesennoten unterwegs
Kein simpler Scanner. Die komplette App: vom Beleg bis zum Buchhaltungsexport.
Organisieren
Belege an Reisen mit Budget, Kategorien und Mehrwährung hängen.
Exportieren
CSV & Excel gratis. Premium: PDF, FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV…
Der Flughafen ist kein Büro.
- WiFi überlastet
- Netz ausgefallen
- 3 Minuten zwischen Gesprächen
Die meisten Messe-Scan- und Lead-Capture-Apps setzen auf eine Cloud von Drittanbietern.
- Verbindung, um Scans hochzuladen
- Konto, bevor Sie am Stand ankommen
- Kontakte auf deren Cloud-Servern gespeichert
PikScan nicht.
Scannen, qualifizieren und exportieren direkt auf Ihrem iPhone.
Vergleich
Warum PikScan?
Offline-Erfassung, Daten auf dem Telefon, Reisen & Budgets — mehr als nur ein Beleg-Scanner.
Internet erforderlich
Funktioniert offline
Kontakte in fremder Cloud
Daten auf Ihrem iPhone
Nur Scan-Tool
Spesennoten & Reisen
Eingeschränkter Export
7 Buchhaltungsexporte
App-Vorschau
Am Stand erfassen. Beim Gehen ist alles bereit.
Scannen, organisieren und exportieren: Belege buchungsfertig bevor Sie zurück sind.
Funktionen
Alles für saubere Spesenberichte.
Scannen, kategorisieren, freigeben und exportieren — ohne drei Tools.
OCR auf dem Gerät
Betrag, Datum, Händler, MwSt. und Kategorie werden lokal gelesen — Bilder verlassen das Gerät nicht.
Reisen & Budgets
Jede Mission mit Daten, Ort, Währung und Budget — Belege daran hängen.
Einzel- oder Batch-Scan
Ein Beleg oder bis zu 10, OCR prüfen, der aktiven Reise zuordnen.
Spesenkategorien
Essen, Taxi, Flug, Bahn, Kraftstoff, Parken, Hotel, Tickets, Sonstiges — plus eigene.
Bericht & ROI
Gesamtkosten, Budgetring, MwSt., Kategorien und Kosten pro Lead.
Spesennotiz-Workflow
Notiz aus der Reise: Entwurf → eingereicht → genehmigt / abgelehnt.
Reisen vergleichen
Zwei Missionen nebeneinander: Kosten, Tage, Budget-%, gemeinsame Kategorien.
Mehrwährung
Profilwährung, Reisewährung, indikative EUR-Kurse, konsolidierter Bericht.
Buchhaltungsexporte
CSV & Excel gratis. Premium: PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV…
Biometrische Sperre
Face ID, Fingerabdruck oder Gerätecode.
So funktioniert's
Reise anlegen. Belege scannen. Bericht exportieren.
01
Dienstreise anlegen
Daten, Ort und Budget für jede Mission (Messe, Kundentermin, Reise).
02
Belege scannen
Ein Beleg oder bis zu 10 im Stapel. Lokales OCR füllt Betrag, Datum, Händler, MwSt. und Kategorie.
03
Auswerten & exportieren
Summen vs. Budget, dann CSV/Excel (kostenlos) oder PDF & Buchhaltungsformate (Premium).
Preise
Eine App. Ein Preis. Keine Überraschungen.
Kostenlos
0 €
- 1 Event · max. 25 Kontakte
- Messevorbereitung · 25 Aussteller pro Messe
- OCR, QR, Kategorien & Qualifizierung
- Notizen, Bericht & Vergleich
- Excel (.xlsx)-Export
- Backup (max. 10 Kontakte)
Pro Monatlich
9,99 €/Monat
- Unbegrenzte Events, Kontakte & Messevorbereitung
- Buchhaltungsexport (FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV)
- Multi-Event-ROI-Dashboard
- Mehrsprachige E-Mail-Vorlagen
- Unbegrenztes Backup mit Medien
- 7 Tage kostenlos testen
Pro Jährlich
69,99 €/Jahr
~5,83 €/Monat · 42 % sparen · Einführungsangebot
- Alles aus Pro Monatlich
- Ideal für 3–10 Messen pro Jahr
- 7 Tage kostenlos testen
Abos über den App Store · 7 Tage kostenlos testen · Kein Konto nötig
App Store
Schon im Einsatz bei Teams, die Spesen ernst nehmen.
Bewertung im App Store
★★★★★
SCAN+BUCHHALTUNG
« We used to juggle three different tools. Now scan, trips, expense notes, and accounting export all live in one app. »
Bewertung im App Store
★★★★★
SCAN
« Nous utilisions trois outils distincts. Aujourd'hui, le scan, les missions, les notes de frais et l'export comptable sont centralisés dans une seule application. »
Bewertung im App Store
★★★★★
Sehr gute App
« Praktische App, die sehr gut funktioniert. »
Datenschutz
Ihre Interessenten sind vertraulich. Behandeln Sie sie so.
Die Kontakte, die Sie auf einer Messe scannen, sind Ihre strategisch wichtigsten Leads. Sie sollten nicht über eine Drittanbieter-Cloud, eine US-SaaS-Datenbank oder den Server eines anderen laufen.
Lokales OCR
Die Kartenerkennung läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Kein Bild wird an einen Server gesendet. Nicht einmal an unseren.
Lokale Speicherung
Kontakte, Sprachnotizen, Kartenfotos und Kataloge werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem iPhone gespeichert. Ihre Daten gehören Ihnen.
Offline first
Scannen, qualifizieren und exportieren ohne Netzwerk. Ideal, wenn die Verbindung schlecht, nicht vorhanden oder auf einem gemeinsamen Messe-WiFi einfach nicht vertrauenswürdig ist.
DSGVO-konform by Design, nicht durch Konfiguration. Datenschutzerklärung →
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Offline & Datenschutz?
Alles in lokaler SQLite. OCR auf dem Gerät. Keine Daten an PikScan.
Exportformate
Gratis: CSV und Excel. Premium: PDF, FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV.
Gratis-Scans
30 Scans. Premium unbegrenzt.
Was ist eine Reise?
Daten, Ort, Währung, Budget; Belege und Notiz daran.
Batch-Scan
Bis zu 10 Belege, OCR prüfen, aktiver Reise zuordnen.
Sprachen
FR, EN, DE, ES.