Scannen
Belege fotografieren. Lokales OCR: Betrag, Datum, Händler, MwSt., Kategorie.
iPhone- & Android-App · Spesen
Spesennoten, organisiert.OCR offline auf dem Telefon.
Belege scannen, Reisen verwalten und in die Buchhaltung exportieren. Offline. Ohne Cloud. Ohne Konto.
- Lokales OCR
- Offline
- Buchhaltungsexport
- 3 spro Scan
- 7 TTestphase
- 7Buchhaltungsexporte
- 0Cloud Dritter
Exportieren Sie in die Buchhaltung, die Sie bereits nutzen
- CSV
- FEC
- Pennylane
- QuickBooks
- DATEV
- ★ 5,0 App Store
- DSGVO by Design
- 100 % offline
Dutzende Belege pro Reise: und die Spesennotiz immer in letzter Minute
Ohne das richtige Tool gehen Belege verloren, die MwSt. fehlt und die Spesennotiz kommt erst in letzter Minute.
Belege in der Brieftasche
Fotos und Papierbelege, die nach der Reise nie zu einer klaren Spesennotiz werden.
Cloud-Apps nur im Büro
Ohne Netz keine saubere Erfassung: und sensible Belege wollen Sie nicht hochladen.
Manuelle Excel-Eingabe
Stunden mit Tippen statt Fokus auf die Reise.
Später Buchhaltungsexport
Wenn Sie sich erinnern, wartet die Buchhaltung seit Wochen auf einen sauberen Bericht.
Belege in fremder Cloud
Sensible Belege auf Servern, die Sie nicht kontrollieren.
Vergessene Belege
Ohne Erfassung vor Ort stapeln sich Belege und Beträge werden unklar.
Jeder Beleg erfasst. Jeder Export pünktlich.
PikScan Expenses macht aus Reisebelegen strukturierte Spesennoten auf Ihrem Telefon: bereit für CSV, Excel oder Buchhaltungsformate.
Was ist PikScan Expenses?
Eine App für Spesennoten unterwegs
Kein simpler Scanner. Die komplette App: vom Beleg bis zum Buchhaltungsexport.
Organisieren
Belege und Kilometerfahrten an Reisen mit Budget, Kategorien und Mehrwährung hängen.
Exportieren
CSV & Excel gratis. Premium: PDF, FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV…
Die Straße ist kein Büro.
- WiFi überlastet
- Netz ausgefallen
- Keine Zeit für Papierkram
Die meisten Spesen-Apps setzen auf eine Cloud von Drittanbietern.
- Verbindung, um Scans hochzuladen
- Konto, bevor Sie überhaupt losfahren
- Belege auf deren Cloud-Servern gespeichert
PikScan nicht.
Scannen, organisieren und exportieren direkt auf Ihrem iPhone.
Vergleich
Warum PikScan?
Offline-Erfassung, Daten auf dem Telefon, Reisen & Budgets: mehr als nur ein Beleg-Scanner.
Internet erforderlich
Funktioniert offline
Belege in einem SaaS hochgeladen
Daten auf Ihrem iPhone
Nur Scan-Tool
Spesennoten & Reisen
Eingeschränkter Export
7 Buchhaltungsexporte
App-Vorschau
Unterwegs erfassen. Beim Gehen ist alles bereit.
Scannen, organisieren und exportieren: Belege buchungsfertig bevor Sie zurück sind.
Funktionen
Alles für saubere Spesenberichte.
Scannen, Kilometer erfassen, kategorisieren, freigeben und exportieren: ohne drei Tools.
OCR auf dem Gerät
Betrag, Datum, Händler, MwSt. und Kategorie werden lokal gelesen: Bilder verlassen das Gerät nicht.
Reisen & Budgets
Jede Mission mit Daten, Ort, Währung und Budget: Belege daran hängen.
Kilometerpauschale
Fahrten mit Distanz, Hin und zurück und konfigurierbarem Satz pro km: in der Reisewährung. Summen und Exporte inklusive.
Einzel- oder Batch-Scan
Ein Beleg oder bis zu 10, OCR prüfen, der aktiven Reise zuordnen.
Spesenkategorien
Essen, Taxi, Flug, Bahn, Kraftstoff, Parken, Hotel, Tickets, Sonstiges: plus eigene.
Bericht & ROI
Gesamtkosten, Budgetring, MwSt., Kategorien und Kosten pro Prospect.
Spesennotiz-Workflow
Notiz aus der Reise: Entwurf → eingereicht → genehmigt / abgelehnt.
Reisen vergleichen
Zwei Missionen nebeneinander: Kosten, Tage, Budget-%, gemeinsame Kategorien.
Mehrwährung
Profilwährung, Reisewährung, indikative EUR-Kurse, konsolidierter Bericht.
Buchhaltungsexporte
CSV & Excel gratis. Premium: PDF, FEC, Pennylane, QuickBooks, Xero, DATEV…
Biometrische Sperre
Face ID, Fingerabdruck oder Gerätecode.
So funktioniert's
Reise anlegen. Belege scannen. Bericht exportieren.
01
Dienstreise anlegen
Daten, Ort und Budget für jede Mission (Messe, Kundentermin, Reise).
02
Belege scannen
Ein Beleg oder bis zu 10 im Stapel. Lokales OCR füllt Betrag, Datum, Händler, MwSt. und Kategorie.
03
Auswerten & exportieren
Summen vs. Budget, dann CSV/Excel (kostenlos) oder PDF & Buchhaltungsformate (Premium).
Preise
Eine App. Ein Preis. Keine Überraschungen.
Kostenlos
0 €
- 30 kostenlose Beleg-Scans
- Reisen, Budgets & Kategorien
- Lokales OCR · kein Cloud-Upload
- Spesennoten & Berichte
- CSV- & Excel-Export
- Lokales Backup
Pro Monatlich
4,99 €/Monat
- Unbegrenzte Scans
- Voller Buchhaltungsexport (FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV)
- Reisevergleich & Budgets
- Mehrwährung
- Unbegrenztes Backup
- 7 Tage kostenlos testen
Pro Jährlich
29,99 €/Jahr
~2,50 €/Monat · ~50 % sparen · Bestes Angebot
- Alles aus Pro Monatlich
- Ideal für Vielreisende
- 7 Tage kostenlos testen
Abos über den App Store · 7 Tage kostenlos testen · Kein Konto nötig
App Store
Schon im Einsatz bei Teams, die Spesen ernst nehmen.
Bewertung im App Store
★★★★★
SCAN+BUCHHALTUNG
« We used to juggle three different tools. Now scan, trips, expense notes, and accounting export all live in one app. »
Bewertung im App Store
★★★★★
SCAN
« Nous utilisions trois outils distincts. Aujourd'hui, le scan, les missions, les notes de frais et l'export comptable sont centralisés dans une seule application. »
Bewertung im App Store
★★★★★
Sehr gute App
« Praktische App, die sehr gut funktioniert. »
Datenschutz
Ihre Belege sind vertraulich. Behandeln Sie sie so.
Die Belege, die Sie auf Reisen scannen, sind die Grundlage Ihrer Spesennotiz. Sie sollten nicht über eine Drittanbieter-Cloud, eine US-SaaS-Datenbank oder den Server eines anderen laufen.
Lokales OCR
Die Belegerkennung läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Kein Bild wird an einen Server gesendet. Nicht einmal an unseren.
Lokale Speicherung
Belege, Reisen, Kilometer und Spesennoten werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem iPhone gespeichert. Ihre Daten gehören Ihnen.
Offline first
Scannen, organisieren und exportieren ohne Netzwerk. Ideal, wenn die Verbindung unterwegs schlecht, nicht vorhanden oder einfach nicht vertrauenswürdig ist.
DSGVO-konform by Design, nicht durch Konfiguration. Datenschutzerklärung →
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Offline & Datenschutz?
Alles in lokaler SQLite. OCR auf dem Gerät. Keine Daten an PikScan. Sie können ein portables Backup exportieren und jederzeit in der App wiederherstellen. Offline ist Datenschutz, kein fehlendes Backup.
Exportformate
Gratis: CSV und Excel. Premium: PDF, FEC, Pennylane, QBO, Xero, DATEV.
Gratis-Scans
30 Scans. Premium unbegrenzt.
Was ist eine Reise?
Daten, Ort, Währung, Budget; Belege, Kilometerfahrten und Spesennotiz daran.
Gibt es eine Kilometerpauschale?
Ja. Fahrten zur Reise hinzufügen (Distanz, Hin und zurück, Notizen). Der Standardsatz steht in den Einstellungen (Profilwährung) und folgt der Reisewährung. Summen, Berichte und Exporte inklusive.
Batch-Scan
Bis zu 10 Belege, OCR prüfen, aktiver Reise zuordnen.
Sprachen
FR, EN, DE, ES.
Wie funktionieren Backups?
Offline bedeutet kein Datenverlustrisiko. Exportieren Sie jederzeit ein Backup (Einstellungen → Backup): JSON (gratis) oder ZIP mit Belegfotos (Premium). Die App startet außerdem eine periodische Erinnerung. Speichern Sie die Datei lokal (Dateien) oder in Ihrem iCloud Drive (iOS) als statisches Archiv, das Ihnen gehört: kein PikScan-Cloud. Wiederherstellung in der App jederzeit.